Pokud jste naším zákazníkem, hostem nebo klientem, pokud jste se přihlásili k odběru našich e-mailů a SMS zpráv, nebo pokud jste si stáhli některý z našich bonusových obsahů (např. e-book, průvodce, aj.), získali jsme (v nezbytném rozsahu) některý(é) z vašich osobních údajů.
Rádi bychom vám proto informovali, jak s nimi nakládáme, za jakým účelem a po jak dlouhou dobu je zpracováváme, a kdo nám s tím pomáhá, nejsme-li schopni zajistit tyto služby lépe sami.
Současně bychom vás rádi informovali o tom, jaká máte práva v případě, že byste chtěli něco upravit nebo změnit. Měli byste však vědět, že veškeré naše postupy jsou plně v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).
Společnými správci vašich osobních údajů je společnost: ikigai.cz s.r.o., IČ: 07650876, DIČ: CZ07650876 se sídlem Sokola-Tůmy 106/6, 737 01 Český Těšín, zapsaná u Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou oddíl C 76623 a Ing. Bogdan Siderek, IČ: 75954133, se sídlem Sokola-Tůmy 106/6, 737 01 Český Těšín (dále jen „my“).
Kontaktovat nás můžete na telefonním čísle +420 608638157 nebo na e-mailu info@ikigai.cz
Provozujeme webové stránky www.ikigai.cz a její subdomény.
Zpracováváme jen takové osobní údaje, které nám poskytnete. Přesto jsou tyto údaje rozděleny do následujících skupin dle způsobu (účelu) užití.
V závislosti na předmětu plnění (smlouvy) zpracováváme vaše osobní údaje i na základě oprávněného zájmu. To znamená, že je v případě, kdy nám je poskytnete, můžeme uchovávat i bez vašeho souhlasu.
Fakturační údaje – Jméno a příjmení (název firmy), trvalé bydliště (sídlo), a pokud podnikáte tak i IČ (a DIČ).
E-mail a telefonní číslo potřebujeme pro potvrzení písemné nebo telefonické objednávky a pro případnou domluvu při dodávkách zboží, a pro dodání našich služeb - domlouvání termínů konzultací a workshopů a odesílání testů.
Dodací adresa je nutná v případě, kdy se neshoduje vaše bydliště s místem, kam vám máme objednávku doručit.
Jsme účetní jednotka a mj. plátce daně z přidané hodnoty (DPH), musíme proto uchovávat naše daňové (účetní) doklady, abychom splnili naše zákonné povinnosti. Délka závisí na konkrétním znění zákona, příp. na délce promlčecích lhůt.
Vaše osobní údaje – e-mail, telefonní číslo, jméno a příjmení – , na co klikáte v e-mailu a kdy je nejčastěji čtete, využíváme za účelem přímého marketingu (zákon používá termín obchodní sdělení). Ta opět závisí na tom, jestli už jste naším zákazníkem, nebo se jím teprve chcete stát.
V případě našich zákazníků, klientů a hostů posíláme „e-maily“ a SMS zprávy na základě oprávněného zájmu, protože předpokládáme, že vás tyto zprávy zajímají. Tento předpoklad budeme uplatňovat po dobu 5 let od poslední objednávky.
Pokud nejste našim zákazníkem, klientem ani hostem, zasíláme vám tyto zprávy jen na základě vašeho souhlasu a to po dobu nejdéle 5 let od udělení souhlasu. Tento souhlas můžete samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.
Pokud objevíme zajímavou nabídku někoho dalšího (třetího subjektu), která však bude tematicky odpovídat oblasti vašeho zájmu (vámi udělenému souhlasu), dáme vám o ní vědět.
Pokud zákon stanoví jinou délku uchování vašich osobních údajů, než kterou jsme uvedli, jsme povinni se řídit tímto zákonem.
Pokud si prohlížíte některou z našich webových stránek, můžeme o vás shromažďovat i další informace jako je např. IP adresa, datum a čas přístupu, operační systém a internetový prohlížeč. Abychom mohli zlepšovat a dále rozšiřovat služby (obsah) na webových stránkách, sledujeme, jak dlouho a jaké stránky si prohlížíte a odkud jste přišli (zdroj). Tyto informace jsou anonymizované, takže je nedokážeme přiřadit konkrétnímu uživateli. Přesto shromažďování těchto dat považujeme za náš oprávněný zájem.
Cílení reklamy probíhá pouze na základě vašeho souhlasu. Pokud s tím nesouhlasíte, můžete i tak procházet naše webové stránky. Stačí zakázat cookies ve vašem prohlížeči.
Ochranu vašich osobních údajů nebereme na lehkou váhu. Vážíme si vaší důvěry, a děláme maximum, abychom vaše údaje ochránili před neoprávněným zásahem. Nepřestáváme vylepšovat technická, organizační a bezpečnostní opatření.
Na webových stránkách používáme zabezpečené připojení na server. Server je vybaven firewallem. Dále používáme DDoS ochranu a IDS/IPS ochranu. Šifrování probíhá na základě důvěryhodného certifikátu, který je vystaven certifikační autoritou (https). Všechny e-maily jsou kontrolovány, zda neobsahují viry, nejedná se o spamy nebo o phishing.
Některé činnosti svěřujeme jiným profesionálům ve svých oborech v rámci EU nebo také mimo ni.
Naše stránky používají internetové služby třetích stran, které sbírají informace nezávisle na nás:
Do kontaktu s vašimi osobními údaji přichází v nezbytném rozsahu i naši zaměstnanci. Ti jsou vázáni mlčenlivostí během trvání smluvního vztahu.
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte (můžete uplatnit) řadu práv. Pro jejich uplatnění nás kontaktujte na adrese: www.ikigai.cz/kontakt/
Máte právo na přístup k vašim osobním údajům, máte právo na informace, jaké údaje o vás zpracováváme a za jakým účelem, jak s vašimi údaji nakládáme a jak je ochraňujeme.
Pokud zjistíte, že o vás máme neúplné, neaktuální nebo nepřesné informace, máte právo na to, abychom tuto chybu nebo tento nedostatek opravili, nebo doplnili.
Máte právo nás požádat o výmaz vašich osobních údajů. Tento krok však podléhá přezkumu, zda tyto údaje nemusíme uchovávat na základě jiného důvodu např. ze zákona. Údaje, které však nejsou nezbytné, vymažeme.
V případě, že nechcete úplné vymazání údajů, ale požadujete-li jen omezení zpracování některých údajů, můžete nás o to jednoduše požádat. Také zde ale dochází k přezkumu před tím, než vám vyhovíme.
Máte právo nás požádat o všechny vaše osobní údaje, které jste nám sami poskytli a které o vás zpracováváme buď na základě plnění smlouvy, nebo na základě vašeho souhlasu.
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které považujeme za náš oprávněný zájem. V případě přímého marketingu přestaneme zpracovávat vaše údaje bezodkladně, u dalších proběhne opět přezkum, zda tyto údaje nemáme povinnost uchovávat i z jiného důvodu např. ze zákona.
Pokud budete mít pocit, že kdykoliv během zpracování nezacházíme s vašimi osobními údaji podle zákona, máte právo se se svou stížností obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Přesto budeme rádi, pokud nás o svém podezření nejprve informujete, abychom mohli učinit takové kroky, které povedou ke zlepšení stavu (k nápravě).
Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů platí od 1. ledna 2021 a ve stejný den vstupují v účinnost.
ikigai.cz s.r.o.
Sokola Tůmy 106/6
737 01 Český Těšín
IČ: 07650876
DIČ: CZ07650876
